Umowa podpisana. Co teraz?
Kupno używanego auta w Polsce jest formalnie prostsze niż sprowadzenie go z zagranicy — nie ma akcyzy, tłumaczeń ani badania „zerowego". Ale wciąż są dwa terminy, których nie da się przegapić bez konsekwencji, i kilka decyzji, które zmieniają koszt o prawie 100 zł.
W tym artykule: co musisz zrobić, w jakiej kolejności, ile to kosztuje w 2026 roku i jak to załatwić w Jarocinie bez wizyty w urzędzie.
Dwa terminy — w skrócie
| Co | Termin | Gdzie | Po terminie |
|---|---|---|---|
| Wniosek o rejestrację (przerejestrowanie) | 30 dni od umowy | wydział komunikacji | kara 500 zł, powyżej 180 dni — 1000 zł |
| Deklaracja PCC-3 (tylko zakup od osoby prywatnej) | 14 dni od umowy | urząd skarbowy | odsetki + czynny żal, ryzyko grzywny |
Oba terminy liczą się od daty na umowie, nie od dnia odbioru auta ani od dnia, w którym „zdążysz". Jeśli kupiłeś auto 1 września, PCC-3 musisz złożyć do 15 września, a wniosek o rejestrację do 1 października.
Krok 1: PCC-3 — 14 dni, ale tylko od osoby prywatnej
Podatek od czynności cywilnoprawnych płaci kupujący, i to tylko wtedy, gdy sprzedającym jest osoba prywatna. Przy zakupie od firmy albo z komisu dostajesz fakturę — i PCC nie ma.
Ile wynosi
- 2% wartości rynkowej pojazdu — nie ceny z umowy, tylko wartości rynkowej. Jeśli w umowie wpisano 5 000 zł za auto warte 20 000 zł, urząd skarbowy doszacuje podstawę i policzy podatek od 20 000 zł.
- Zakup do 1000 zł jest zwolniony z podatku — nie składasz deklaracji.
- Przykład: auto za 23 000 zł → PCC 460 zł.
Jak złożyć
Deklarację PCC-3 składasz w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania — papierowo albo przez e-Deklaracje / e-Urząd Skarbowy. Podatek wpłacasz na mikrorachunek podatkowy w tym samym terminie 14 dni.
Krok 2: Zachować tablice czy wziąć nowe?
To decyzja, która zmienia koszt o 93,50 zł.
Od 2022 roku możesz zachować dotychczasowe tablice niezależnie od tego, z którego powiatu pochodzi auto — wcześniej było to możliwe tylko w obrębie tego samego starostwa. Warunki: tablice muszą być czytelne, nieuszkodzone i w aktualnym wzorze (białe z niebieskim paskiem UE). Stare „czarne" tablice albo tablice z wyblakłymi znakami urząd każe wymienić.
| Zachowujesz tablice | Nowe tablice | |
|---|---|---|
| Dowód rejestracyjny | 54 zł | 54 zł |
| Nalepki legalizacyjne | 12,50 zł | 12,50 zł |
| Tablice rejestracyjne | — | 80 zł |
| Pozwolenie czasowe | — | 13,50 zł |
| Razem | 66,50 zł | 160 zł |
Skąd różnica w pozwoleniu czasowym? Przy nowych tablicach urząd wydaje najpierw tymczasowy dowód i tablice (pozwolenie czasowe), a właściwy dowód rejestracyjny przychodzi z Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych po kilku–kilkunastu dniach. Gdy tablice zostają, auto jeździ na nich dalej, a nowy dowód po prostu odbierasz — pozwolenie nie jest potrzebne.
Karty pojazdu ani nalepki kontrolnej na szybę od września 2022 już się nie wydaje — jeśli w jakimś kalkulatorze widzisz te pozycje, korzysta z nieaktualnego cennika.
Krok 3: Dokumenty do wydziału komunikacji
Do wniosku o rejestrację dołączasz:
- umowę kupna-sprzedaży (oryginał) albo fakturę,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny — z ważnym badaniem technicznym,
- tablice rejestracyjne — tylko jeśli je wymieniasz; gdy zostają, nie zdejmujesz ich z auta,
- dowód osobisty do wglądu,
- potwierdzenie zawarcia OC — polisa poprzedniego właściciela wystarczy, jeśli jest ważna.
Karty pojazdu nie przynosisz — nawet jeśli auto ją kiedyś dostało, urząd jej już nie wymaga.
Jeśli badanie techniczne w dowodzie jest przeterminowane, najpierw musisz je zrobić w stacji kontroli pojazdów — urząd nie zarejestruje auta bez ważnego badania.
Krok 4: Wniosek w wydziale komunikacji — 30 dni
Wniosek składasz w starostwie właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania — nie tam, gdzie auto było zarejestrowane. Dla Jarocina i powiatu jarocińskiego to Starostwo Powiatowe w Jarocinie, Referat Komunikacji i Dróg, ul. Zacisze 2a.
Na miejscu: wniosek, dokumenty, opłata (66,50 zł albo 160 zł) i opłata ewidencyjna już nie obowiązuje — zniesiono ją w 2024 r. Jeśli składasz przez pełnomocnika, dochodzi 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (zwolnione, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko lub rodzeństwo).
Co dostajesz
- Przy zachowaniu tablic: nowe nalepki legalizacyjne od ręki, dowód rejestracyjny do odbioru po kilku–kilkunastu dniach (można sprawdzić status na stronie info-car.pl).
- Przy nowych tablicach: tablice, nalepki i pozwolenie czasowe od ręki, dowód — jak wyżej.
Kary za spóźnienie
Od 2024 r. obowiązek rejestracji w 30 dni jest egzekwowany karą administracyjną:
- 500 zł — za przekroczenie terminu,
- 1000 zł — gdy opóźnienie przekracza 180 dni.
Kara jest nakładana decyzją starosty i nie zależy od tego, czy „miałeś powód". Jedyna obrona to zdążyć.
Krok 5: OC po zakupie — co z polisą sprzedającego
Polisa OC przechodzi na Ciebie automatycznie w dniu zakupu i chroni Cię od razu — nie musisz kupować nowej tego samego dnia. Ale są trzy rzeczy, które warto wiedzieć:
- Ubezpieczyciel może przeliczyć składkę pod Twój profil (wiek, historia szkód, miejsce zamieszkania). Dostaniesz wezwanie do dopłaty albo — rzadziej — zwrot.
- Możesz polisę wypowiedzieć w dowolnym momencie i kupić własną, zwykle tańszą, bo z Twoimi zniżkami.
- Przejęta polisa nie odnowi się sama na kolejny rok. Gdy skończy się okres ochrony, musisz zawrzeć nową — inaczej powstaje przerwa w OC i kara z UFG.
Sprzedający ma z kolei 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży — do tego czasu odpowiada za składkę razem z Tobą. Jeśli kupujesz od znajomego, przypomnij mu o tym.
Ile to wszystko kosztuje — podsumowanie
Przykład: auto za 23 000 zł, kupione od osoby prywatnej, zachowujesz tablice, załatwiasz przez pełnomocnika.
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Opłaty urzędowe (dowód + nalepki) | 66,50 zł |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo — wydział komunikacji | 17 zł |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo — urząd skarbowy | 17 zł |
| Podatek PCC (2% × 23 000 zł) | 460 zł |
| Razem do urzędów | 560,50 zł |
Z nowymi tablicami dochodzi 93,50 zł. Przy zakupie z komisu odpada PCC i pełnomocnictwo do urzędu skarbowego — zostaje 83,50 zł.
Jak to załatwić bez wizyty w urzędzie
Cały proces możesz zlecić nam. Działamy na pełnomocnictwo, więc w wydziale komunikacji i urzędzie skarbowym jesteśmy my — Ty przyjeżdżasz do biura raz, podpisać pełnomocnictwo i zostawić oryginał umowy.
Nasze wynagrodzenie: 70 zł za przerejestrowanie, 50 zł za deklarację PCC-3, 40 zł za czynny żal, jeśli termin już minął. Opłaty urzędowe i podatek przekazujemy dalej w kwotach, jakie pobiera urząd.
Najczęstsze błędy — z naszej praktyki
- Liczenie 30 dni od odbioru auta, nie od daty umowy. Urząd patrzy na datę w umowie.
- Zaniżona cena w umowie „żeby zapłacić mniej PCC". Urząd skarbowy ma bazy wartości rynkowych i doszacuje — z odsetkami.
- Przyjazd do urzędu ze skanem umowy. Oryginał albo druga wizyta.
- Przeterminowane badanie techniczne w dowodzie. Najpierw stacja kontroli, potem urząd.
- Zapomniana polisa OC po roku. Przejęta polisa nie odnawia się sama.
Jeśli którykolwiek z tych punktów Cię dotyczy — zadzwoń, zanim pójdziesz do urzędu. Taniej wyjaśnić to przez telefon niż jechać dwa razy.